WIR SUCHEN: Büro- & Backoffice Assistant (w/m/d) in Berlin

UNSERE KOMPETENZEN – WIR …
– beraten Kunden & Marken international
– führen gezielt und präzise zielgruppen- und mediengerechte PR- und Kommunikations-Maßnahmen durch
– sind immer einen Schritt voraus: Kreativität, Spontanität und Flexibilität zählen zu unseren Stärken
– sitzen im wunderschönen Westberlin und genießen Obstkorb, Siebträger Kaffee und Team-Spirit in unserem Altbau

Aufgaben

DEINE AUFGABEN:
– Büroorganisation inkl. Materialwirtschaft, Vor und Nachbereitung von Meetings, Terminplanung, Telefonzentrale
– Bearbeiten des Postein- und ausgangs, administrative Verwaltungsaufgaben
– Allgemeine Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
– Pflege und Betreuung von Datenbanken // Sample-Management
– Vertretung von Mitarbeitern der Auftragsannahme und -bearbeitung
– Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
– Verantwortung für die Dokumentation, Ablage und Archivierung von Unterlagen
– Koordination von Dienstleistern und externen Firmen
– Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs
– Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Qualifikation

WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR:
– Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren Position
– Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
– Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
– Unternehmerisches Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich – der Umgang mit Zahlen gehört zu deinen Kernkompetenzen
– Eine hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit im Kundenkontakt wirkungsvoll zu kommunizieren
– Du arbeitest gern selbstständig, bist strukturiert und gestaltest deinen Arbeitsalltag sorgfältig und zuverlässig

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!