Tender Operations Support (m/w/d) / Vertriebsassistent (m/w/d)

Wir suchen aktuell: Tender Operations Support (m/w/d) / Vertriebsassistent (m/w/d) in Düsseldorf

Unser Partner, ein europaweit agierender Personaldienstleister mit Hauptsitz in Frankfurt am Main, sucht zur Verstärkung seines internen Teams eine überzeugende Persönlichkeit als Vertriebsassistent (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf.

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung des Bid Managements bei neuen Vergabeverfahren und Ausschreibungen
• Erstellung von Client Fact Sheets und Onboarding neuer Rahmenvertragspartner
• Mitwirkung bei der Entwicklung der Betreuungsstruktur für neue Vertragspartner sowie Ausarbeitung von Richtlinien für die Zusammenarbeit
• Sichtung, Aufbereitung und Weiterleitung eingehender Anfragen für das Recruiting
• Aufbau und Pflege eines Kandidatennetzwerks durch gezielte Recherche und aktive Ansprache von Bewerbern
• Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie Vorauswahl passender Kandidaten für öffentliche Ausschreibungen
• Prüfung der eingereichten Kandidatenprofile auf Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung von Fristen
• Versand und Einreichung von Kandidatenprofilen über kundeneigene Vergabeportale
• Erstellung von Angeboten mit passenden Profilen gemäß den Anforderungen des Kunden
• Koordination des Interview- und Zusageprozesses für vorgestellte Kandidaten
• Unterstützung des Bid Managements bei der Prüfung und Erstellung von Referenzen in Absprache mit Kandidaten und Kunden
• Mitwirkung im Account Management durch Erstellung und Analyse von Reportings und Auswertungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit erster Berufserfahrung
• Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude am Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden und Kandidaten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Kundenorientierung
• Gutes Zeitmanagement und lösungsorientiertes Arbeiten
• Kreativität und Fähigkeit, innovative Ideen einzubringen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in einer führenden internationalen Personalberatung
• Attraktives Vergütungspaket zzgl. Provision
• Modernes Büro im Herzen von Düsseldorf mit gelebter Office-Kultur
• Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und Unterstützung durch eine erfahrene Regionalleitung
• Internationale Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Umfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.