Teamassistenz (m/w/d)

ÜBER UNS

Für unseren Kunden BMW, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Sie unterstützen die Abteilungsleitung eigenständig bei sämtlichen Assistenz- und Unterstützungsaufgaben, insbesondere durch die Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen
Sie priorisieren und bearbeiten selbstständig die interne und externe Korrespondenz
Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, Gremien, Workshops und Foren inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Aufgabensteuerung
Sie übernehmen die vorausschauende Planung wiederkehrender Termine, die übergeordnete Terminsteuerung der Abteilung sowie die Organisation von Briefings und Vertretungen
Sie verantworten die Bearbeitung und Bündelung fachlicher Inhalte innerhalb der Abteilung
Sie identifizieren und realisieren Optimierungspotenziale in Assistenz- und Abteilungsprozessen und übernehmen zusätzlich administrative Aufgaben wie EKW-, Post- und Reisemanagement sowie Rollen- und Berechtigungsverwaltung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen sowie gängigen Tools wie Notes und Teams
Sie zeigen die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in BMW Systeme, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich einzuarbeiten
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

40-Stunden-Woche mit klarer Struktur und Planungssicherheit
Arbeitszeitkonto inklusive Überstundenausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Vielfältiges und abwechslungsreiches Verpflegungsangebot in modernen Mitarbeiterkantinen und Kaffeebars
Attraktives Gehaltspaket mit planbaren Steigerungen nach 4, 7 und 16 Monaten
Einstieg bei einem international renommierten Arbeitgeber in der Automotive-Branche

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.