Operations & Feelgood working student (m/w/d)

Wir suchen einen Operations & Feelgood Werki, der/die Lust hat, unser Office in München jeden Tag ein Stück besser zu machen: Du bringst Struktur rein, denkst mit, packst hands-on an und in Zusammenarbeit mit Operations und People Teams sorgst dafür, dass Operations, Office Management, Hospitality und interne Events reibungslos laufen.

Dabei supportest du uns

• Office Management & Hospitality: Du sorgst gemeinsam mit unserer Office Managerin Sandra dafür, dass unser Office-Alltag in München (und remote) richtig smooth läuft, du hast Vorräte und Bestellungen im Griff und Ordnung & Wohlfühlfaktor im Blick
• Interne Events: Mitplanen, aufbauen, begleiten und abbauen, damit alle happy sind & jedes COBE Event zum Erfolg wird!
• Technischer Support: Du packst mit an, wenn die Technik hakt und findest schnell eine Lösung.
• Routinen & Checklisten: To-dos zuverlässig umsetzen und Prozesse hier und da smarter machen
• Onboarding: Neue Kolleg:innen „Day 1 ready“ machen (Workspace, Basics, Equipment)

Das bringst du mit

• Immatrikuliert an einer Hochschule/Universität und noch mind. 2 Semester vor dir
• Du bist zuverlässig, pünktlich und on-site in München
• Du bist mind. 10 Stunden/Woche verfügbar während der Vorlesungszeit
• Hands-on-Mentalität: du packst an, statt nur zuzuschauen
• Proaktiv & aufmerksam: du siehst, was gebraucht wird und kümmerst dich drum
• Strukturiert & organisiert: Checklisten, To-dos und Prioritäten sind dein Ding
• Hospitality-/Service-Mindset: freundlich, offen, du schaffst gute Vibes im Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus

Nice to Have

• Erste Erfahrung in Office Management / Operations / Hospitality (z. B. Gastro, Events, Empfang, Campus-Job)
• Event-Erfahrung: Planung, Setup, Ablaufbetreuung, Dienstleister-Koordination
• Tech-Affinität: du kennst dich mit Meetingraum-Setups (Google Meet) und Macbooks aus
• Prozess-/Tool-Fit: du arbeitest gern mit Checklisten, Ticket-Tools oder ähnlichem
• Organisationstalent: du hast schon mal Bestellungen/Inventar/Anbieter gemanagt
• Führerschein (wenn mal was abgeholt/gebracht werden muss)

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten: passe deinen Job perfekt an deinen Vorlesungsplan an und nimm dir frei, wenn die Klausurenphase naht
• Attraktiver Stundenlohn
• Steile Lernkurve bei COBE: Direkt viel Verantwortung, wertvolle Praxiserfahrung und spannende Projekte
• Tolles, junges Team: Arbeite in einer jungen, motivierenden Umgebung mit Kolleg:innen, die genauso leidenschaftlich sind wie du!
• COBElicious Kultur: Unsere einzigartige Teamkultur ist geprägt von Offenheit, Kreativität und dem gemeinsamen Spaß an der Arbeit
• Netzwerkaufbau: Knüpfe wertvolle Kontakte für deine Zukunft
• Regelmäßige Team-Events: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
• Moderne Arbeitsausstattung: Von der Technik bis zum Arbeitsplatz, alles was du brauchst, um erfolgreich zu sein
• Langfristige Perspektiven: Viele Werkstudent bleiben nach ihrem Studium fest im Team
• Noch mehr Vorteile, darüber sprechen wir gerne beim Coffee-Date!

Next steps

Bewirb dich jetzt und wenn’s passt, laden wir dich auf ein entspanntes Coffee-Date ein. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, zu quatschen und gemeinsam rauszufinden, ob du unsere nächste OPS-Power bist