Office Assistant Empfang (m/w/d)

Office Assistant Empfang (m/w/d) Referenz 12-245802

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im administrativen Umfeld, in der Sie erste Anlaufstelle für Gäste sind und gleichzeitig organisatorische Aufgaben übernehmen? Für unser Kundenunternehmen aus dem Hygienebereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, Sie als Office Assistant Empfang (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenlose Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

• Führung des Empfangsbereiches inkl. Telefonzentrale sowie Post- und Paketbearbeitung und Gästeempfang
• Organisation und Betreuung von Meetings und Schulungen inkl. Catering sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Verwaltung des Bürobedarfs
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister (z.B. Handwerker)
• Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen
• Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Unterstützung im Fleet-Management

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-/Front-Office-Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Office-Umfeld mit Allrounder-Tätigkeiten
• Führerschein der Klasse B
• Routine in Postbearbeitung, administrativen Aufgaben sowie gelegentlicher Dokumentenvorbereitung und -versand
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie freundliches und souveränes Auftreten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Chemie
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 35.000 bis 44.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Christopher Schulz (Tel +49 (0) 221 921368-35 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-245802 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 88a
50968 Köln