Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Referenz 12-240471

Als Personaldienstleister unterstützen wir unser Kundenunternehmen bei der Suche nach einer engagierten Verstärkung im Sekretariat. Für die Position Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) suchen wir eine organisierte, zuverlässige Persönlichkeit, die den Büroalltag souverän managt und als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner fungiert. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben, koordinieren Termine und Meetings und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Amadeus Fire
• Mitgliedschaft auf Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe im Büro, einschließlich Posteingang, E-Mail-Management und Besucherempfang
• Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Raumbuchungen, Verpflegung und technischer Ausstattung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten sowie Digitalisierung wichtiger Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Meetings sowie Protokollführung
• Begleitung und Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
• Eigenständige Abfragen und Pflege von Datenbanken zur Informationsbereitstellung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erfahrung in administrativen Abläufen, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 42.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Bertram Fechner (Tel +49 (0) 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-240471 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin