Management Assistant (w/m/d)

Für ein Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einenManagement Assistant (m/w/d), der die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und für strukturierte Abläufe im Hintergrund sorgt. In dieser vielseitigen Position übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben und arbeitest eng mit einem kleinen Team zusammen.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive Gästebetreuung
• Erstellung und Prüfung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Betreuung der eingehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail sowie persönlicher Kontakt)
• Organisation des Büroalltags, inklusive Einkauf und Koordination externer Partner
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, wie z. B. Rechnungsprüfung und Auswertungen
• Mitarbeit bei Themen rund um Datenschutz und interne Organisation
• Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Kundenevents

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten in der Kommunikation

• Vielfältige Aufgaben in einem offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung mit enger Abstimmung im Team
• Zusätzliche Benefits und attraktive Rahmenbedingungen

… und vieles mehr!

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf “Zur Arbeitgeber-Website” klicken!

Kontakt zu uns

Denise Hunke
denise.hunke@dis-ag.com
+492212773006