HR Operations Specialist (m/w/d)

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung:

HR OPERATIONS SPECIALIST (M/W/D)

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding über Vertragsmanagement bis zum Offboarding
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung von Visa-, Aufenthalts- und Relocation-Prozessen für internationale Mitarbeitende
• Sorgfältige Pflege von HR-Stammdaten und Personalakten sowie Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Compliance nach deutschem Arbeitsrecht
• Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung payrollrelevanter Prozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HRIS (insbesondere Personio)
• Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Unterstützung bei allen administrativen Personalprozessen
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in Deutschland bei operativen HR-Fragen und arbeitsrechtlichen Themen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Performance- und Feedback-Prozessen
• Erstellung, Aktualisierung und Kommunikation von HR-Richtlinien, Prozessen und Standards

• 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion, beispielsweise als HR Administrator, HR Generalist oder HR Operations Specialist
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie praktische Erfahrung in der Personaladministration
• Erfahrung im Vertragsmanagement sowie idealerweise in der Betreuung von Visa- und Relocation-Prozessen
• Hands-on-Mentalität und Freude an administrativen sowie operativen HR-Themen
• Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen, idealerweise Personio
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• 30 Tage Urlaub für echte Erholung und nachhaltige Leistungsfähigkeit
• Starke Basis für Wachstum: solide Finanzierung, klare Strategie und der Anspruch, strukturiert und nachhaltig zu skalieren
• Gestaltungsspielraum von Beginn an: frühe Verantwortung und die Chance, HR-Strukturen und Prozesse in einer neuen, dynamischen Industrie aktiv mit aufzubauen

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.