Executive Assistant (m/w/d)

Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d)

Top-Unternehmen im Finanzsektor 

 Standort: Frankfurt am Main

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanzumfeld suchen wir eine hochprofessionelle Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Bereichsvorstands. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie sowohl klassische Assistenzaufgaben als auch koordinierende Tätigkeiten in einem dynamischen, strategisch relevanten Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung eines Bereichsvorstands im Tagesgeschäft

• Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen

• Vorbereitung, Aufbereitung und Nachhaltung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation auf Führungsebene

• Schnittstellenmanagement zu Fachbereichen, Gremien und externen Partnern

• Organisation, Strukturierung und Priorisierung operativer und strategischer Themen

• Selbstständige Übernahme koordinierender Aufgaben und kleinerer Teilprojekte

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Vorstandsumfeld

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf gehobener Management- oder Vorstandsebene

• Souveränes Auftreten, hervorragende Kommunikationsfähigkeit und absolute Diskretion

• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborations-Tools

• Ausgeprägte Professionalität im Umgang mit Führungspersönlichkeiten und Stakeholdern

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle Position auf Top-Management-Level

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Gestaltung

• Attraktives Vergütungsmodell

Klingt spannend?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!