C-Level Assistenz & Office Manager (m/w/x)
highwayves consulting GmbH
Über uns
highwayves consulting ist eine dynamische Personalberatung, die Positionen im kaufmännischen Bereich deutschlandweit fest oder interimistisch besetzt.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Softwarebereich mit Sitz in Stuttgart, suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine C-Level Assistenz & Office Manager (m/w/x).
Die Aufgabe:
- Büroorganisation als zentrale Ansprechperson
- Koordination von Material und Büroausstattung
- Feel-Good-Management und Empfang von Besuch
- Verantwortung für reibungslose Abläufe
- Organisation von Geschäftsreisen auf C-Level inkl. Spesenabrechnungen und Dokumentenmanagement
- Steuerung von Kalendern und Terminen
- Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
- Administrative und organisatorische Sonderthemen
- Schnittstelle zwischen Leadership-Team, Fachbereichen und externen Partnern
Das Wunschprofil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent, Struktur und Serviceorientierung
- Verbindlichkeit, Professionalität Verantwortungsbereitschaft
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Mit einer fröhliche Art & einem Lächeln im Gesicht immer einen Gedankenschritt voraus 🙂
Was das highwayves Kundenunternehmen bereithält:
- großartige Büroräume mit hauseigenem Fitnessstudio und Kantine inkl. Zuschuss
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket & Jobrad
- Sonderzahlungen
- Entwicklungsmöglichkeiten je nach persönlicher Leidenschaft
Interessiert?
Dann gibt es viele weitere Informationen bei:
Anna Dellert
Geschäftsführerin
M | 0151 2945 0317
E | anna.dellert@highwayves.com