Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026

  • Vollzeit
  • Düsseldorf

ED. ZÜBLIN AG

Aufgaben

  • Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz
  • Unterstützung der Kalkulationsabteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen
  • Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen sowie Überwachung relevanter Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung
  • Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Kalkulationsprogramm sowie Nachverfolgung von Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar in Anforderungen wie Büroorganisation, Buchhaltung und Kommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
  • Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Soziale Kompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
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