Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Referenz 12-235757

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen.

Im Auftrag einer öffentlichen Verwaltung mit Sitz im Zentrum von Hamburg sind wir auf der Suche nach Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Ihre Benefits:

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Terminen, Sitzungen und administrativen Abläufen
• Betreuung der allgemeinen Bürokommunikation inklusive Schriftverkehr, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten, Vorlagen und Akten gemäß internen Vorgaben
• Unterstützung im organisatorischen Umfeld von Meetings, Projekten und Veranstaltungen, inklusive Reiseplanung und Materialkoordination

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit
• Serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Situationen
• Vorteilhaft: Erfahrung in strukturierten Verwaltungs- oder Organisationsumfeldern

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 53.000 bis 63.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Leo Schleiter (Tel +49 (0) 40 357573-40 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-235757 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg