Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich

Bei der RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH erwarten Dich spannende Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll und mit viel Gestaltungsspielraum.

Unser Fokus liegt auf der technischen und infrastrukturellen Instandhaltung von Gewerbe- und Unternehmensimmobilien – zuverlässig, professionell und zukunftsorientiert. Wir arbeiten für namhafte Unternehmensstandorte in Berlin und Brandenburg – und wachsen weiter.

Werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Angebots- und Vertragserstellung
• Auftragsannahme sowie Koordination
• Umfassende Auftragsbearbeitung (Auftragserstellung, Kundenanfragen, Rechnungslegung etc.)
• Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank
• Terminvergabe und Organisation mit Kunden und Handwerkern
• allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten
• Rechnungsbearbeitung
• vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
• Pflege von Arbeitszeiten und Stundenerfassung

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständiger Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
• Positives Mindset, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem Unternehmen mit viel Platz für Eigenverantwortung
• Langfristige fachliche und persönliche Entwicklung
• Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Engagement lohnt
• Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Modernes Büro in zentraler Lage mit einem Parkplatz
• Regelmäßige Firmenevents
• Neben den üblichen Getränken steht außerdem eine Auswahl an kostenlosem Obst zur Verfügung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!