Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Soest

HEADFOUND GmbH

Du liebst Organisation und behältst immer den Überblick?

Du hast Freude an der Koordination und Strukturierung von Abläufen?

Dann nutze dein Talent bei uns – strukturiert, effizient und unverzichtbar für unser Team!

 

Hierfür suchen wir ab sofort Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Soest!

 

Starte bei uns durch! Egal, ob als Profi oder Quereinsteiger: 

Wir sind ein modernes, KI-getriebenes Unternehmen, das sich durch Teamgeist und Dynamik auszeichnet. In unserem humorvollen Team erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und echte Gestaltungsmöglichkeiten – von smarter Büroorganisation bis hin zum Eventmanagement in einem wachsenden und erfolgreichen Umfeld. 

 

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Ein attraktives Gehalt mit Erhöhung nach der Probezeit 

  • 28 Urlaubstage

  • bis zu 400 € KITA-Zuschuss monatlich

  • 50 € Gutschein deiner Wahl jeden Monat

  • 50 € Internetzuschuss (DSL) monatlich

  • 40 € vermögenswirksame Leistungen pro Monat

  • 156 € Erholungsbeihilfe jährlich

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • EGYM Wellpass Mitgliedschaft

  • Einen Zuschuss für regelmäßig stattfindende Massagen in unserem Office

  • Die Möglichkeit auf Dein Jobrad

  • Persönlichkeitsentwicklung durch Deinen eigenen Coach 

  • Regelmäßige Teamevents sowie ein herzliches Team mit echter Wertschätzung und einer Unternehmenskultur, die du mitgestalten kannst

Dein Aufgabenbereich

  • Konferenzkoordination: Du planst und organisierst Veranstaltungen, betreust Gäste und bereitest Events vor und nach

  • Persönliche Assistenz: Du koordinierst Meetings und Termine und übernimmst führend die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern

  • Office-Management: Du optimierst Arbeitsabläufe und Prozesse, verwaltest den Bürobedarf und übernimmst das Office-Management 

  • Buchhaltung: Du verwaltest in enger Zusammenarbeit mit dem Finance-Team Budgets, verantwortest die Reisekosten und bereitest Rechnungen und Zahlungen vor

  • Fuhrparkmanagement: Du bist verantwortlich für die Disposition & Koordination der Firmenfahrzeuge

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement, Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position

  • Erfahrung in der Reisebuchung sowie in der Abwicklung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen

  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie DATEV, SharePoint, Excel, Outlook und dem gesamten MS-Office-Paket

  • Erfahrung in der Disposition, Verwaltung und Koordination von Firmenfahrzeugen

  • Führerschein Klasse B sowie eigener PKW

  • Wohnort in maximal 20 Minuten Entfernung

  • Freude daran, in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mitzuwirken und aktiv mitzugestalten

  • Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten

  • Überzeugende, authentische und freundliche Kommunikationsweise

Ansprechpartner

Lisa Beschik Recruiting Tel: +49 221 65082430 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bewerben

Interne Job ID: d71c71fd-51b7-4058-9091-5a7c5a7d97b9

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