Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen.

Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden zusammen, jonglierst Termine und Projekte mit Leichtigkeit und sorgst dafür, dass der Laden läuft – auch wenn’s mal turbulent wird. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und als unverzichtbare Unterstützung zu glänzen, dann bist du bei uns genau richtig.

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der
  Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern – souverän,
  verlässlich und verbindlich
• Terminkalender, Meetings, Reisen: Du planst,
  organisierst und priorisierst – immer mit dem Blick fürs große Ganze
• Du bereitest Präsentationen, Reports und
  Entscheidungsvorlagen auf, damit die Geschäftsführung immer bestens informiert
  ist, auch in englischer Sprache
• Du betreust vertrauliche Projekte und
  unterstützt bei der Umsetzung strategischer Vorhaben
• Schriftverkehr, E-Mails und Korrespondenz
  erledigst du mit hoher Professionalität und Feingefühl
• Serienbriefe, Protokolle und Formatierungen
  gehören zu deinem täglichen Handwerkszeug
• Du bringst eigene Ideen ein, optimierst Abläufe
  und bist eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  oder ein Studium – gerne mit Erfahrung im Assistenz- oder Managementbereich
• Ein souveränes, professionelles Auftreten mit
  ausgeprägter Kommunikationsstärke und Diskretion
• Organisationstalent, Struktur und eine
  selbstständige Arbeitsweise, die auch in stressigen Situationen hält
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook,
  Word, Excel, PowerPoint) sind für dich selbstverständlich
• Du denkst mit, bist lösungsorientiert und
  bringst gerne deine eigene Handschrift ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, schriftlich und
  mündlich; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

• Ein attraktives Fixgehalt
  und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst
  du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich
  persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller
  Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil
  eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer
  Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage,
  flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde
  Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache
  Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt
  zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen
  Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne!
  Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt
  auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes
  Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Bei uns wird dein Berufsweg zu deinem ganz persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt einfach auf „direkt bewerben“ klicken!

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Ela Temizsoy
karriere.dortmund-office@dis-ag.com
+49 231 39721003