Executive Assistant (m/w/d)

Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?

Als Executive Assistant (m/w/d) in Berlin unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für reibungslose Abläufe.

*Vollzeit/ Unbefristet

*Berlin 

• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, inklusive Planung und Abstimmung

• Abrechnung von Reisekosten und Verwaltung von Spesen

• Erstellung und Bearbeitung von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Geschäftsführerkonferenzen

• Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen

• Unterstützung bei Projekten, Erstellung von Präsentationen, Überwachung des Projektfortschritts und Reporting

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Mehrjährige Erfahrung als Office Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder im Office Management

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Fließende Englischkenntnisse (C1) für internationale Korrespondenz und Geschäftsprozesse

• Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter

• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer

• Mobiles arbeiten: bis zu 50% Remote 

• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr

• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX und vielen mehr

• Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten

• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss

• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit

• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule

• Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE, regelmäßige Feedback- und Potenzialgespräche mit dem Head of Talent 

• Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und Office Basis

• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

SECURITAS Holding GmbH

Sarah Timm

Executive Recruiting Specialist Tel: 0173 4059093

Mail: timm.sarah@securitas.de

Wahlerstraße 2a 40472 Düsseldorf