Head of Operations (m/w/d)

MediLink vermittelt medizinische Fachkräfte im Rahmen der Direktvermittlung an Gesundheitseinrichtungen. Wir wachsen dynamisch und bauen Strukturen, die Wachstum skalierbar, messbar und wiederholbar machen.

Als Head of Operations verantwortest du den operativen Ausbau von MediLink – über den bestehenden Kundenstamm hinaus. Du treibst unsere geografische Expansion voran und entwickelst eine Omnichannel-Strategie zur Bewerbergewinnung, die dauerhaft leistungsfähige Kandidaten-Pipelines liefert. Dabei sorgst du für klare Prozesse, Tech-Setup und KPI-Steuerung.

Deine Aufgaben

• Operations & Skalierung: Prozesse standardisieren (Sourcing → Matching → Placement), Qualität sichern, Lieferfähigkeit ausbauen

• Geografische Expansion: Aufbau neuer Regionen/Cluster, Priorisierung nach Potenzial, Rollout eines skalierbaren Vorgehens

• Omnichannel-Bewerbergewinnung: Kanalstrategie und Umsetzung (Performance, Social, Active Sourcing, Empfehlungen, Partnerschaften, Plattformen/Communities)

• Funnel- & KPI-Management: Candidate Journey, Conversion-Optimierung, Reporting, Forecasting und Maßnahmensteuerung

• Tech & Automatisierung: ATS/CRM, Automationen, Datenstruktur, KI-unterstützte Workflows zur Effizienzsteigerung

• Team & Zusammenarbeit: Aufbau/Weiterentwicklung von Recruiting- und Ops-Strukturen, Routinen, Coaching und klare Verantwortlichkeiten

Erfahrung im Recruiting in der Gesundheitsbranche (z. B. Pflege, MFA, OP, Funktionsdienst, Ärzt:innen / Klinik- oder MVZ-Umfeld) ist stark bevorzugt. Du kennst Zielgruppen, Wechselmotive und funktionierende Kanäle.

Das bringst du mit

• Erfahrung im Aufbau/Management skalierbarer Operations- oder Recruiting-Strukturen (Personalberatung, Start-up/Scale-up, HR-Tech o. ä.)

• Healthcare-Recruiting-Erfahrung als relevanter Pluspunkt

• Wirtschaftliches Denken: zahlenfest, KPI-getrieben, pragmatisch

• Tech-affin: Freude an Tools, Automatisierung und Prozessdesign

• Hohe Eigenverantwortung, Umsetzungsstärke, klare Kommunikation

• Fixgehalt + Provision (performance-orientiert)

• 28 Tage Urlaub

• 100% remote, falls gewünscht

• Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden Unternehmen

• Schnelle Entscheidungswege und klare Ziele

Sende uns dein Profil und kurz:

1. Welche Zielgruppen du im Healthcare-Recruiting besetzt hast

2. Welche Kanäle bei dir nachweislich am besten performt haben

3. Ab wann du verfügbar bist