Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-234867

Sie suchen eine neue Herausforderung, in der Sie Ihre freundliche Ausstrahlung, Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent einbringen können?
Dann haben wir hier genau das Richtige für Sie!
Für unseren Kunden, einem erfolgreichen und dynamischen Dienstleistungsunternehmen aus dem Raum Karlsruhe, sind wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung auf der Suche nach Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte
• Regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub
• Fahrradleasing

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Strategische Unterstützung bei der Kommunikation mit Gesellschaftern und dem Beirat
• Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Versammlungen inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung im Controlling, insbesondere bei Analysen und Auswertungen
• Mitarbeit bei unternehmensrechtlichen Fragestellungen in enger Abstimmung mit externen Kanzleien
• Betreuung des Versicherungsmanagements sowie Verwaltung von Verbands- und Vereinsmitgliedschaften
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und strategischen Reports für die Geschäftsführung
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in Abstimmung mit externen Partnern
• Erstellung und Pflege von Arbeits- und Vertragsdokumenten, inklusive Zeugnissen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Recht, Wirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Backoffice
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Analytisches Denkvermögen und Organisationsstärke
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie Teamfähigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jessica Kunz (Tel +49 (0) 721 16158-501 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-234867 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Karlsruhe
Ostring 6
76131 Karlsruhe