Eventmanager:in (m/w/d)

Aufgaben

• Projektverantwortung für große, komplexe, kunden- und koordinationsintensive Veranstaltungen wahrnehmen
• Kunden-/Nutzerkontaktpflege sowie Ansprechpartnerfunktion im Rahmen der Projekte wahrnehmen
• Qualitätssicherung für externe Leistungserbringung durchführen und Qualitätsmängel aufzeigen
• Prüfung, Beurteilung und Freigabe von Fremddienstleistengeboten durchführen
• Erstellen von Kundenangeboten durchführen
• Auftragsabschluss gewährleisten sowie Eingangsrechnung sachlich und rechnerisch prüfen und zur Fakturierung übergeben
• Bei der Schwachstellenanalyse mitwirken sowie die Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen gewährleisten
• Koordination und Steuerung von Fremddienstleistern und Nachunternehmern der SPFS im Rahmen von Veranstaltungen
• Vorortsbetreuung (on-site-support) von Veranstaltungen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufes
• Optimierungsmaßnahmen bzgl. Veranstaltungen und Prozesse gemeinsam mit dem Betreiber/Eigentümer der Objekte
• Abstimmen und nach Zustimmung eigenverantwortlich umsetzen
• Sicherstellung der Leistungsdokumentation
• Verkehrssicherungspflicht im Rahmen der Veranstaltungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Verordnungen etc.
• Übergabe und Rücknahme von Veranstaltungsflächen inkl. der zugehörigen Schadensdokumentation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Veranstaltungskaufmann/zur Veranstaltungskauffrau)
• Praktische Erfahrung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Versierter Umgang mit den gängigen Versammlungsstättenverordnungen (z.B. SBauVo NRW)
• Zeitliche Flexibilität / Bereitschaft zu Wochenendeinsätze
• Hohes Durchsetzungsvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent
• Erfahrung im Umgang mit AutoCad wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B

Wir bieten
-Vergütung nach Haustarifvertrag -Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten -Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub -Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen -Mitarbeiterrabatte, uvm. Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich mit der Job-ID req54343. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen. Werden Sie Teil unseres Teams!