Management Assistant (w/m/d)

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit einem kleinen Team für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft gemeinsam mit einem kleinen Assistenzteam
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreuung von Gästen
• Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Betreuung zentraler Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail und persönlicher Empfang
• Verantwortung für Büroorganisation, inklusive Beschaffung von Materialien und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Mitwirkung im kaufmännischen Bereich, z. B. bei Abrechnungen, Rechnungsbearbeitung und Auswertungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Datenschutzthemen
• Planung und Umsetzung interner Events, Workshops und Kundenveranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich oder im Finanz- bzw. Rechnungswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Engagement

• Eine abwechlungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team
• Attraktive Zusatzleistungen

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf “Zur Arbeitgeber-Website” klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf “Zur Arbeitgeber-Website” klicken!

Kontakt zu uns

Jonas Wagner
jonas.wagner@dis-ag.com
+492212773301