Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Finance, Teilzeit

Aufgaben

Allgemeine Team- und Organisationsunterstützung:

– Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
– Organisation und Pflege von Ablagestrukturen (digital und physisch)
– Digitalisierung und strukturierte Vorselektion von Eingangsunterlagen
– Unterstützung im externen Schriftverkehr

Vertrags- und Administrationsmanagement:

– Verwaltung und Pflege von Verträgen (zB Fuhrpark, Handyverträge)
– Unterstützung bei der Optimierung und Bündelung bestehender Vertragsstrukturen
– Betreuung und Pflege des Transparenzregisters

Unterstützung im Bereich Finance / Buchhaltung:

– Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
– Buchung und Vorbereitung von Bankbewegungen
– Unterstützung bei der Abstimmung von Debitoren und Kreditoren
– Vorbereitung und strukturierte Ablage von Buchhaltungsunterlagen
– Einblick in buchhalterische Prozesse und Möglichkeit zur schrittweisen Übernahme weiterer Aufgaben im Finance-Bereich

Projekt- und Datenpflege:

– Pflege von Projektübersichten und -unterlagen

Qualifikation

Fachliche Qualifikationen:

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
– Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten in Finance oder Buchhaltung
– Grundlegendes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge von Vorteil
– Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Arbeitsweise & Persönlichkeit:

– Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
– Hohe Affinität zu Zahlen und organisatorischen Themen
– Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis
– Selbstständige Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
– Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Motivation & Entwicklung:

– Interesse an buchhalterischen Themen und Finance-Prozessen
– Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und weiterzuentwickeln
– Motivation, perspektivisch mehr Verantwortung im Finance-Bereich zu übernehmen