Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

WeMatch ist ein innovatives Unternehmen, der sich auf die Passgenaue Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Mit einem kreativen Team von Fachleuten setzen wir Ihre Träume in die Realität um. Wir legen Wert auf Qualität, Effizienz und eine agile Projektumsetzung.

Für einen renommierten öffentlichen Auftraggeber in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Assistenz der Leitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Führungsebene bei organisatorischen, operativen und projektbezogenen Aufgaben und wirkst aktiv an spannenden Infrastruktur- und Bauprojekten im urbanen Umfeld mit.

Du arbeitest in einem modernen, serviceorientierten Umfeld mit einem motivierten Team und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Management und externen Partnern.

In dieser Position übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination der Abteilung.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Themen

• Koordination und Kommunikation zwischen Leitung, Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern

• Organisation von Meetings, Jour Fixes und Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung

• Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen

• Unterstützung im Projektmanagement bei Bau- und Infrastrukturprojekten

• Rechnungsprüfung und Mitwirkung im Projektcontrolling

• Vorbereitung von Verträgen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen

• Organisation interner Veranstaltungen und Besprechungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder technischen Umfeld

• Kenntnisse im Bauprojektmanagement sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder Dokumentenmanagementsystemen

• Führerschein Klasse B

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Festanstellung

• Attraktive Vergütung (orientiert am TVöD, ca. 40.000 – 60.000 € jährlich je nach Qualifikation)

• Flexible Arbeitszeiten

• Homeoffice-Möglichkeit

• Umfangreiche Weiterbildungsangebote

• Attraktive Sozialleistungen

• Mitarbeit an spannenden Bau- und Infrastrukturprojekten in Frankfurt

• Ein engagiertes Team in einem modernen Dienstleistungsunternehmen

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