Executive Assistant (m/w/d)

Intro

Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen
Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in München. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einer klaren Struktur, die auf Effizienz und Professionalität setzt.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Termin- und Kalenderverwaltung sowie Priorisierung von Aufgaben
• Schnittstelle und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
• Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Anforderungsprofil

A successful Executive Assistant should have:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem professionellen Umfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro in München
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Business Services

Wenn Sie sich für diese Position als Executive Assistant in München interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Laura Esser

Referenznummer

JN-052026-7012514

Beraterkontakt

+49895587958317