Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit über 140 Mitarbeitenden planen wir innovative und nachhaltige Gebäude, die Maßstäbe setzen – von hochmodernen Forschungs- und Laborgebäuden bis hin zu architektonischen Landmarken. Unsere Projekte stehen für Zukunft, Energieeffizienz und echten Klimaschutz. Dabei verbinden wir Innovation mit Verlässlichkeit und Teamgeist.

• Projektorganisation & Dokumentenmanagement: Sie halten unsere Projektarchive und Dokumentationen strukturiert, digital organisiert und jederzeit abrufbar.
• Unterstützung von Geschäftsführung & Projektleitung: Sie managen organisatorische Themen im Tagesgeschäft, entlasten Führungskräfte proaktiv und behalten dabei stets den Überblick.
• Termin- und Prozesssteuerung: Sie koordinieren Termine, Fristen sowie Abläufe eigenständig und sorgen für effiziente, reibungslose Prozesse im Projektalltag.
• Digitale Projektkoordination & interne Schnittstellenarbeit: Sie steuern Aufgaben über Projekt- und Kommunikationsplattformen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen den internen Bereichen.
• Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen.
• Sie übernehmen die Verwaltung der Firmen-Lizenzen und fungieren als Schnittstelle zur externen IT.

• Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder ein Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bauwesen, beispielsweise in einem Ingenieur-, Planungs- oder Architekturbüro, sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Kompetenzen & Mindset: Sie bringen Flexibilität, Lernbereitschaft und die Motivation mit, sich aktiv in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sprach- & EDV-Kenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (Wort und Schrift) und arbeiten routiniert mit MS Office.

• Gestaltungsspielraum & Mitwirkung: Bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und gestalten Sie unsere Büro- und Projektstrukturen zukunftsorientiert mit.
• Moderner Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf moderne Büroräume mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen und zeitgemäßer technischer Infrastruktur.
• Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von vielfältigen Mitarbeiterangeboten wie Team-Events, Zuschüssen zum E-Bike und Fitnessstudio sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Wohlfühlkultur & Umzugsunterstützung: Der kollegiale Umgang miteinander und unsere Benefits sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen. Sollte ein Umzug erforderlich sein, unterstützen wir Sie selbstverständlich dabei.
• Verpflegung & Standortvorteile: Nutzen Sie unsere Mitarbeiterkantine mit Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen sowie die sehr gute Verkehrsanbindung unseres Standorts.
• Sicherheit & Perspektive: Es erwartet Sie ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA).

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns – senden Sie Ihre Unterlagen einfach über unser Bewerberformular. WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH Maik Protze Toulouser Allee 25 40211 Düsseldorf Newhorizon@winter-ingenieure.de Www.winter-ingenieure.de