Interim – Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Interim – Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Referenz 12-243053

Für eine renommierte Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und organisierten Fachmann für den Standort Berlin. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Partnersekretariats und zentrale Verwaltungs- sowie Organisationsaufgaben im Bereich Öffentliches Recht und Immobilienwirtschaftsrecht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Interim – Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Arbeit in einem internationalen, professionellen und kollegialen Umfeld
• Wertschätzende und unterstützende Unternehmenskultur
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Leitung des Partnersekretariats für ein Team von vier Anwälten, inklusive Terminplanung und Büroorganisation
• Selbständige Führung und Pflege elektronischer Akten sowie Verwaltung der Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten
• Erstellung, Prüfung und Abrechnung von Honoraren nach RVG oder individuellen Vereinbarungen
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs einschließlich beA-Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren und Abrechnungsprozessen
• Überwachung von Fristen, Organisation von Wiedervorlagen und Strukturierung der digitalen Dokumentenablage
• Unterstützung der Anwälte bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Prozesse zur Steigerung der Effizienz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Kanzleien oder in juristisch-administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit elektronischer Aktenführung, beA und den gängigen MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamorientierung
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu priorisieren und Fristen zuverlässig einzuhalten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt (mind. C1)

Weitere Details:

• Vertragsart: Interim Management, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Homeoffice-Option

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Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

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Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Michael Gehring (Tel +49 (0) 30 278954-24 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-243053 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

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Hedwig-Dohm-Straße 6
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