Office Manager (m/w/d)

Intro

Spannendes Unternehmen für die Zukunft
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international tätiges Beratungsunternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team aus. Hier trifft internationales Arbeiten auf kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander – ideal für engagierte Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchten.

Dafür suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Office Manager (m/w/d).

Aufgabengebiet

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
• Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
• Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
• Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
• Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
• Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
• Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
• Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
• Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
• Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
• Unterstützung bei HR-Themen

Anforderungsprofil

• ErfahrungalsOfficeManager (m/w/d) oderExecutiveAssistant (m/w/d)
• Routine in der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen und Organisation internationaler Reisen
• Sicheres Auftreten und starke Kommunikations- und Beziehungskompetenz auf allen Ebenen
• Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Priorisierung
• Verlässliche Entscheidungsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
• Belastbar, lösungsorientiert und stets einen Schritt voraus
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Vergütungspaket

• Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
• Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
• Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
• Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater

Kontakt

Silke Leiher

Referenznummer

JN-102025-6855431

Beraterkontakt

+491621038386