Interim Executive Assistant m/w/d

Intro

Eine spannende Herausforderung
Ein internationaler Kunde

Firmenprofil

Ein internationaler Kunde

Aufgabengebiet

1. Unterstützung der Geschäftsführung

• Proaktive Entlastung im operativen Tagesgeschäft

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten

• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten

2. Termin- und Reisemanagement

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings

• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Abrechnung

• Priorisierung und Steuerung von Anfragen

3. Kommunikation & Schnittstellenfunktion

• Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder

• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen

5. Administrative und organisatorische Aufgaben

• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen

• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

• Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten Ihnen ein spannendes Interimmandat mit Laufzeit von mind. 6 Monaten

Kontakt

Nadine Killich

Referenznummer

JN-032026-6974747

Beraterkontakt

+49 1622033378