Office Manager (m/w/d)

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Maschinenbauindustrie am Standort Köln einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bei Amadeus Fire stehen Ihre beruflichen Ziele im Vordergrund, daher würden wir Sie gerne persönlich kennenlernen! Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Familiäres Arbeitsumfeld in einer international aufgestellten Organisation
• Marktgerechtes, transparentes Gehalt
• Schulungen und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Möglichkeit zum Homeoffice nach individueller Absprache mit der Geschäftsführung
• Weitere attraktive Zusatzleistungen (z. B. Mitarbeiterevents, Vergünstigungen, moderne Arbeitsmittel)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Management-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Bedienung der Telefonzentrale und Koordination eingehender Anrufe
• Abwicklung von Geschäftskorrespondenz sowie Verwaltung von Verträgen (Papier & digital)
• Mitwirkung bei HR-Prozessen und Reisemanagement
• Rechnungsadministration und Dokumentenmanagement
• Terminplanung, Raumkoordination und Bewirtung für Meetings
• Fuhrparkverwaltung und Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation, Ablage und sonstige administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Maschinenbau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Louis Schürmann (Tel +49 (0) 221 921368-489 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-235436 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 88a
50968 Köln