Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Referenz 12-240540

Für eine etablierte mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für das Assistenzteam. Die Position ist in Vollzeit angesiedelt und umfasst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Kanzleialltag. Geboten werden flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 28 Urlaubstage mit Perspektive auf 30 Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Kostenfreie Getränke
• Gemeinsame Firmenevents
• Individuelle Sachbezüge
• Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer etablierten Kanzlei

Ihre Aufgaben:

• Annahme, Weiterleitung und professionelle Bearbeitung eingehender Telefonate
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post in physischer und digitaler Form
• Erstellung schriftlicher Korrespondenz nach Diktat und anhand von Vorlagen
• Strukturierte Dokumentenablage sowie elektronische Archivierung und Pflege von Stammdaten
• Koordination und Organisation von Terminen mit Mandanten, Geschäftspartnern sowie internen und externen Fortbildungsveranstaltungen
• Durchführung von Materialbestellungen sowie Prüfung und Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Organisation, Koordination und Überwachung externer Dienstleistungen für die Büroräume, beispielsweise Reparatur- oder Wartungsarbeiten
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsberatungskanzlei
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Kenntnisse in DATEV wünschenswert
• Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder Kanzleileitung von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie organisatorisches Geschick
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 33.000 bis 44.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Bennet Köhler (Tel +49 (0) 30 278954-48 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-240540 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin