Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office

Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management.

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers 
• Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und
  telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern 
• Mitwirkung im Bereich Business Development durch
  Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern  
• Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern 
• Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen  
• Einführung und Pflege eines systematischen Ablagesystems, physisch und digital  
• Einführung in das Stiftungswesen 
• Projektmanagement

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, bestenfalls in der Finanzbranche, im Bankwesen, oder im Immobilienbereich 
• 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung 
• ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick  
• sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge 
• gute Englischkenntnisse 
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse  
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit 
• Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise

Benefits

• einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie Ihr eigenverantwortliches Handeln einbringen können 
• eine faire Bezahlung sowie eine unbefristete, sichere und langfristig orientierte Anstellung 
• Ein dynamisches und motiviertes Umfeld 
• Flexible, planbare Arbeitszeiten. Eine Anstellung ist auch in Teilzeit mit 4 Tagen möglich 
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.